佛山市新城开发建设有限公司汽车维修服务定点供应商库项目(二次)招标公告

    一、项目概况

  1、项目名称:佛山市新城开发建设有限公司汽车维修服务定点供应商库项目(二次)

  2、招标人:佛山市新城开发建设有限公司

  3、项目地点:佛山新城区域

  4、采购内容:汽车定点维修资格,确定3家中标单位

  6、服务期限:合同生效之日起1

  7、承包方式:单价承包,按实际结算

  8、招标控制价:工时单价上限为80.00/小时;零配件综合管理费率上限为25.00%,采用投标下浮系数(百分数形式)的方式报价,投标下浮系数上限为100%。

  9、项目实施的具体要求:详见附件3。

  二、投标人资格要求

  1. 须具有独立法人资格并依法取得营业执照,营业执照处于有效期;

    2.投标人必须设有车辆维修固定服务场所;(须提供相关产权证明或租赁合同复印件并加盖公章,地址以相关产权证明或租赁合同上的地址为准。证明材料须以公司名义,或法人代表,或股东代表之一持有/签署的文件方为有效。若为股东代表之一持有/签署的文件,则必须提交股东身份证明,如公司登记注册时的股东出资证明或其他证明其股东身份的有效文件。)

    3.投标人必须具有《道路运输经营许可证》,经营范围包括机动车维修;

4.本项目不接受联合体投标。

  三、投标时间

  1、投标截止时间:北京时间20191月1110时00分。(投标截止时间之前60分钟开始接收文件)

2、递交投标文件地点:佛山市顺德区乐从镇天虹路龙舟广场二期(德国港销售中心对面)佛山市新城开发建设有限公司会议中心会议三室,联系方式:科工:0757-29381352、0757-29878058。

3、投标人代表递交投标文件须携带的资料:法定代表人证明书(原件)、法定代表人授权委托书(原件)(授权代表递交的须提供)、投标人代表身份证原件。

4、投标文件递交方式:当面递交密封文件

5、招标代理联系方式:傅工:0757-29398831。

 

  四、投标文件的组成

  1、投标文件包含但不限于以下文件(以下文件须加盖公章):

  (1)封面

2)投标文件索引表

3)投标承诺函(含报价)

  (4) 营业执照(提供复印件加盖公章)、车辆维修固定服务场所证明材料、《道路运输经营许可证》(证件为有效的,提供复印件加盖公章)

  (5)法定代表人证明书(原件)盖公章、法定代表人二代身份证复印件、法定代表人授权委托书(原件)签字并盖公章(如有)、被授权人二代身份证

  (6)投标人联系方式

    7)售后服务承诺书

    7)其它相关资料(投标人可提供包括:服务方案、维修设备情况、服务便利性、业绩情况和拟投入本项目的服务团队等相关资料,本项内容可由投标人自行制定,不作为资格审查条件)

  投标文件一式份(其中正本壹份,副本份),并提供投标文件电子版,投标文件电子版形式:文字部份使用word,证件证书等扫描图像文件插入在word中。投标文件电子版电子光盘(带外光盘封套,须在光盘外注明投标单位及项目名称)放在投标文件密封袋内密封后按时送交招标人。无论中标与否,上述文件不予退还,逾期送达的文件或不符合要求的文件,招标人有权拒绝投标文件。

  2、投标文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准,重要的外文资料须附有中文译注。

  3、投标文件所使用的公章必须为企事业法人公章,且与投标人名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替,需签名之处必须是当事人的签名或盖章。

  4、投标文件必须装订成册,正副本分开分别装订;投标文件必须密封,正副本装在一个密封袋内,封口处盖公章。

  五、投标报价

1、本项目用投标下浮系数(百分数形式)的方式报价,投标下浮系数上限为100%。投标人的报价必须低于投标下浮系数上限,对于不响应此条款要求的投标文件作废标处理。

2、结算办法:

1)按实每月结算。维修收费计价公式:

维修费总金额=[工时定额×工时单价(80元/小时)+零配件进货价×(1+零配件综合管理费率(25%))]×中标下浮系数。

工时定额在维修前由中标人向招标人申报,经招标人审批后确定。

2)中标人应严格执行以下收费标准:中标人应保持对所有汽车维修价格的统一性,不得对送修车辆区别对待。其中汽修配件价格,不得高于同期市场平均价。工时单价包含维修企业工作时间的维修成本费用、税金和利润之和,车辆修理过程中的辅助材料(消耗料)费用含在工时单价中,不得另行计价收费。

3、报价中必须包含完成合同的应预见和不可预见的费用、相关税费、规费以及企业利润等。任何报价是以投标人可独立履行项目合同义务,并充分了解项目情况(包括现场条件等),通过合理预测与准确核算后,可达致预期效果,满足约定的验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价,对在投标文件和合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标报价之内。

  六、评标办法

本项目采用“评定分离”法定标。

1、开标环节

1)招标代理机构按招标文件约定的时间和地点组织开标,投标人须派员出席开标会,否则视为默认结果。

2)宣布递交投标文件时间截止后,招标代理机构将不再接收任何投标文件。

3)开标前,由递交投标文件顺序的前三名投标人代表全体投标人对全部投标文件的密封情况进行当众检查。经检查未按要求密封的投标文件不予启封并现场退还。

4)招标代理机构对经检查密封完好的投标文件进行启封唱标。

5)当投标截止时间到达时,如投标人少于三家的,投标文件将不予启封并现场退还,本项目招标失败。

6)招标代理机构将记录唱标内容,并当场公布。开标记录由唱标人、投标人代表和有关人员共同签字确认。如唱标内容与投标文件不一致时,投标人代表须当场提出,否则视为接受并同意开标记录。

7)招标单位不向投标人退还开标拆封后的投标文件。

2、评标环节

1)初步审查:初步审查包括资格性审查和符合性审查。

①招标代理机构先对各投标文件进行资格审查。

②招标代理机构对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求。

③通过资格审查和符合性审查的合格投标人不足3家的,则本项目将视为招标失败。

2)招标代理机构对通过初步审查的投标人的投标文件提交至招标人进行定标环节。

3)澄清与补充说明(如有)。招标代理机构可以要求投标人对投标文件中不明确、表述不清晰或者有误的内容、文字作澄清、说明或补正。

3、定标环节:

1)采用投票法定标。由招标人组建评标委员会,并对通过初步审查的投标人递交的投标文件(包括但不限于:投标报价、服务方案、维修设备情况、服务便利性、业绩情况、投标承诺、服务方案等)进行综合评价和比选,并以投票形式决定,最终以通过票数为评委成员数一半或以上且得票最多者为第一中标候选人,得票次多者为第二中标候选人。招标人不承诺投标报价最低者为中标人。

2)在评标过程中,评标委员会发现投标单位的投标价可能低于企业成本,评委会将通过少数服从多数的原则,以书面形式认定投标单位是否低于企业自身成本竞价,若经评标委员会评定,投标报价低于企业成本价或高于最高投标限价的,评标委员会将该投标文件视为没有在实质上响应招标文件要求,作废标处理。

    3)当出现投标报价中文大写金额和小写金额不一致的,以中文大写金额为准;若出现总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额为准。

  七、项目结算方式及款项支付

  1、项目结算方式:本项目为单价承包,按实每月结算。

2、款项支付:

1)凡故障车辆送中标人检修的,中标人应本着安全、节约的原则认真检查车辆,制定估价单(应列明故障车辆维修时的里程读数)交招标人,并在收到招标人审批同意后开始维修。在维修过程中新增加或变更维修项目、配件材料的,也应事先征得招标人同意。维修完毕通知招标人验收确认后交还车辆,修车更换下来的旧件应贴明车号每月一次退还招标人。

2)凡未提交审批手续的故障车辆,中标人一律不得进行维修。

3)维修费用每月结算一次。中标人应于每月15日将上月度(即上月15日至当月14日)维修费用发票、明细表、维修项目结算单送委托修理单位审核结算。结算单必须标明维修项目名称、工时定额、工时单价、零配件进货价(另付必须提供的零配件进货单)、中标零配件综合管理费率;对修理项目的工时费、零配件费应分列清楚。

3)结算单上应列明车辆维修前报价的里程读数及维修完毕验收出厂时的里程读数。

4)中标人每次收款前须向招标人开具全额发票(含税),发票类型根据招标人要求提供。:

3、维修费用要求

1)快速更换电池、轮胎、雨刷、机油、灯泡等在30分钟内免收工时费。

2)实行材料、零配件价格公平、透明机制(参考零配件官方市场价)。

招标人对此维修材料价格具有调查和抽查的权利,调查频率为每月5次,抽查比例为20%;招标人可根据实际情况提高抽查频率和抽查比例。如招标人发现每月的差错率超过5%时,除招标人将按其调查价对超出部分进行结算支付外,招标人有权扣除中标人当月服务费的10%作违约金。

3)维修企业在维修车辆某一项目计收工时费时,如超过该项目最高工时限额,超过部分将视为无效。

4)维修企业在维修车辆某一项目时需辅以电脑仪器等现代检测设备检测诊断故障的,使用该设备不应计费。

  八、合同签订

中标人按照《中标通知书》的要求,在收到《中标通知书》30天内需与招标人签订合同,合同范本详见附件。合同从双方签字盖章之日起生效。  

   

  附件:

  1.投标承诺函(含报价)

2.投标文件索引表

3.项目实施的具体要求

4.合同范本

  

  

 

 

佛山市新城开发建设有限公司

20191月3

 


附件:
附件1:投标承诺函(含报价).doc
附件2:投标文件索引表.doc
附件3:项目实施的具体要求.docx
附件4、合同范本.docx