国家工作人员因公赴港澳通行证及签注办理指南

   发布时间:2015-07-23 09:55
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    一、申请条件:

    依据现行国家政策、法规,受理我区党政机关、事业单位、国有企业、教育、金融、医疗等系统的人员前往香港或澳门特别行政区执行公务的审批、通行证办理和签注。

    二、申请材料:   
    类别及办证材料要求:(申办前请详细阅读此项内容,备齐所需资料办理手续,资料齐备之日开始计算受理天数)

    (一)国家工作人员三月一次或三月二次港澳签注办理指南
    审批单位根据实际情况,可以要求申办单位提供其它补充材料。为方便联系,请填写联系人姓名、电话、手机及传真号码。为免耽误申办人出访,请预留足够时间尽早申请办理。递交材料前,请填写并对照《报批材料清单》,与材料一起递交。团组类别分为三种:自行组团办理通行证和签注、参加中央组团办理通行证和签注、参加省级单位组团,办理任务意见函。
   

    申办材料如下:
    1.自行组团办理通行证和签注:有副处级以上人员或非经济、非科技类的团组递交材料时,第1、3、4和6项材料多交1份;有副厅级以上人员的团组多交2份。
    (1)邀请信……传真件1份;
    邀请信须由拟前往地发出,用英文书写的要附译文,内容须说明详细具体的出访目的、时间、停留天数、被邀请人的姓名、性别、职务和费用由谁支付,并有邀请人签名。
    (2)《顺德区因公临时出访报批表》……1份。(参看下载表格)
    简称《报批表》,须打印,内容要求扼要、简明。如果两个或以上单位人员同团出发,各单位各自填写《报批表》。“申报单位”和“工作单位”都要填写全称,并与公章一致。“出访人数”指表内申请人数。“邀请单位”指香港或澳门发出邀请的单位。“出访任务和理由”要求扼要说明出访的原因和目的、邀请单位与申办单位之间的关系或交往的情况、申请人在出访中的具体任务等等。“费用谁付”栏的内容主要有三种:派出单位自理、邀请方负责或部分派出单位自理、部分由邀请方负责。出访人“年龄”为当年减去出生年份的差,超过59未达到60周岁(或女性超过54未达到55周岁),写59岁(或54岁)。请在“级别”一栏填上出访人的职级。“单位意见”栏里的“领导”指在《申办因公出国(境)立户备案表》中备案的签发人,领导是出访人之一的,不能自已签批,须由另一签发人签加意见。出访人员在5人以上的,第6人起在附表填写。《报批表》的“出访人姓名”按邀请信上受邀请人的名单顺序排列,身份证、居住证复印件也按邀请信上受邀请人的名单顺序排列。
    (3)出访人身份证正反面复印件……2份。
    同一团组人员的身份证和居住证按《报批表》名单顺序复印在同一页纸上。在身份证复印件旁空白位置注明出生省份。雇员要提供劳动合同2份。非佛山户口人员还需提供有效居住证、上一期居住证(无法提供上一期居住证的人员,须提供公安局派出所的证明,证实该名人员已在本区住满一年以上;或者提供一年以上交纳社保的证明)以及聘书(或劳动合同)复印件等以上材料各2份。复印内容要清晰整齐。
   (4)垂直管理部门人员须提供上级部门同意函……2份。
   (5)《关于申请办理前往港澳签注的请示》……1份。(参看下载表格)
   (6)《因公临时赴港澳人员备案表》……2份,其中1份须于递交报批材料7个工作日前,报区委组织部干部科,咨询电话:22830615。
   (7)相片……3张大一寸白色或蓝色底相片(附相片尺寸要求)
    有有效因公通行证不用提供相片。
    
    2.参加中央组团办理通行证和签注:由中央单位组织的团组,要先下发征求意见函(包括行程及费用)致顺德区外事侨务局,经初审同意后办理报批。有副处级以上人员或非经济、非科技类的团组递交材料时,第1、3、4和6项材料多交1份;有副厅级以上人员的团组多交2份。
   (1)《出国赴港澳任务通知书》……正本1份、复印件1份;
    《出国赴港澳任务批件》……复印件2份;
    组团费用及行程……复印件2份。
    (以上材料由组团单位提供)
   (2)《顺德区因公临时出访报批表》……1份。(填写要求请参考1.1)
   (3)出访人身份证正反面复印件……2份。(要求请参考1.1)
   (4)垂直管理部门人员须提供上级部门同意函……2份
   (5)《关于申请办理前往港澳签注的请示》……1份(参看下载表格)
   (6)《因公临时赴港澳人员备案表》……2份,其中1份此表须于递交报批材料7个工作日前,报区委组织部干部科,咨询电话:22830615。
   (7)相片……3张大一寸白色或蓝色底相片
    有有效因公通行证不用提供。
 
    3.参加省级单位组团,办理任务意见函:
   (1)省级单位组团通知……正本1份
   (2)广东省港澳办意见函或有审批权的单位的意见函……复印件1份
   (3)《顺德区因公临时出访报批表》……1份。(填写要求请参考1.1)
   (4)出访人身份证正反面复印件……2份。(要求请参考1.1)
   (5)《因公临时赴港澳人员备案表》……2份,其中1份此表须于递交报批材料7个工作日前,报区委组织部干部科,咨询电话:22830615。
   注:要了解更详细的资料及下载表格,可查阅顺德区外事侨务局办事指南内关于国家工作人员因公赴港澳办证的网页。
    
   (二)国家工作人员六月多次港澳签注办理指南
    审批单位根据实际情况,可以要求申办单位提供其它补充材料。递交材料前,请填写并对照《报批材料清单》,与材料一起递交。副处级以上人员申办,第2-7、和9项材料多提供复印件1份。
    1、申请公函……1份
    用申请单位信笺书写,内容包括申办单位情况、邀请单位与申办单位之间的关系或交往的情况、出访的原因和目的、申请人职务和主要工作内容、申请人在出访中的具体任务等等;公函要附申请人出生日期、性别、单位和职务;联系人姓名、工作电话和手机号码。
    2、出访人身份证正反面复印件……2份
    在身份证复印件旁空白位置注明出生省份。聘员要提供劳动合同2份。非佛山户口人员还需提供有效居住证、上一期居住证(无法提供上一期居住证的人员,须提供公安局派出所的证明,证实该名人员已在本区住满一年以上;或者提供一年以上交纳社保的证明)以及任职通知(或劳动合同)复印件等以上材料各2份。复印内容要清晰整齐。
    3、邀请信……传真件1份
    邀请信须由拟前往地发出,用英文书写的要附译文,内容须说明详细具体的出访目的、时间、停留天数、被邀请人的姓名、性别、职务、邀请申请人多次前往的原因和费用由谁支付,并有邀请人签名。
    4、《申办人员情况表》……1份。(参看下载表格,只须在出访人第一次申办六月多次签注填写)
    5、《多次往返签注人员出境情况表》……1份。(参看下载表格)
    填写上一期签注期间前往香港的出入境情况,第一次申办时不用提供。
    6、《多次往返签注持证情况统计表》……1份。(参看下载表格)
    7、垂直管理部门人员须提供上级部门同意函……2份。
    8、《关于申请办理前往港澳签注的请示》……1份。(参看下载表格)
    9、《因公临时赴港澳人员备案表》……2份,其中1份此表须于递交报批材料7个工作日前,报区委组织部干部科,咨询电话:22830615。
    10、
相片……3张大一寸白色或蓝色底相片。
    有有效因公通行证不用提供。

    三、办理流程及审批时限:包括审批以及办理通行证和签注两个步骤。

程序

审批

办理通行证和签注

证照收发管理

工作天

5

顺德2+省港澳办3

取照、发证1

   科级及以下人员的经济、科技类别出访申请由顺德区审批,其它按权限分别送市和省审批。如需要送市或省审批,审批天数将会增加。
 
   通行证管理:
   因公往来香港澳门特别行政区通行证(以下简称因公通行证)是由国务院港澳办签发的、内地因公赴香港、澳门特别行政区人员出入境和在港澳逗留期间证明其身份的证件,办理一次签注人员须在出境回来后5个工作天内把因公通行证交回侨政和签证科,办理二次或多次签注人员须在有效签注到期后把通行证交回侨政和签证科,办理注销手续。如有遗失须到公安局办理报失手续,向我局递交个人检讨并由单位加具意见。

    四、办理地点、办理时间及电话:
    地址:顺德区大良街道德民路区行政服务中心东座3楼顺德区外事侨务局13号窗口
    办理时间:周一至周五早上8:30时至中午12:00时;下午2:00时至5:30时
    联系电话:0757-22835520

附表:

附件1:申办人员情况表.doc

附件2:多次往返签注持证情况统计表.doc

附件3:关于申请办理前往港澳签注的请示.doc

附件4:多次往返签注人员出境情况表.doc

附件5:人员备案表填写方法的通知(201408).doc

附件6:国家工作人员报批材料清单.doc

附件7:顺德区因公临时出访报批表.doc

附件8:因公临时赴港澳人员备案表.doc

附件9:佛山市因公赴港澳团组行前公示表(出访前).doc

附件10:佛山市因公赴港澳团组行前公示情况登记表(出访前).doc

附件11:佛山市因公赴港澳团组执行情况公示表(出访后).doc

附件12:佛山市因公赴港澳团组执行情况公示登记表(出访后).doc

主办:佛山市顺德区人民政府办公室 承办:佛山市顺德区政务服务数据管理局

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