顺德区关于企业人员申办APEC商务旅行卡办事指南及其管理须知

   发布时间:2020-03-19 09:29
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一、政策依据:

根据广东省人民政府外事办公室《关于进一步做好APEC商务旅行卡工作的通知》(粤外函【20191067号)的精神结合本区实际制定本指南。

 

二、参加并实施亚太经贸合作组织商务旅行卡(简称“APEC商务旅行卡)的国家:

澳大利亚、新西兰、文莱、印度尼西亚、韩国、菲律宾、马来西亚、泰国、日本、新加坡、越南、智利、秘鲁、巴布亚新几内亚、墨西哥和俄罗斯等16个经济体。内地、中国香港与中国台湾之间人员往来仍按现行办法办理,互不适用该卡;

 

三、申请条件:

1、因业务关系需经常前往APEC经济体、在本区范围注册的企业人员,包括民营企业、中国境内的中外合资、外商独资企业中方人员和台港澳资企业中的大陆人员;

2、申请企业在本区有较好的诚信和信誉度,与参加并实施商务旅行卡的大部分国家或之一国在经贸、科技、教育、物流、旅游、法律、会计或工程建设等方面已有相对紧密的合作关系或已签署了可取信的合同、合作发展计划等的证明材料;

3、申请人无犯罪记录。       

 

四、申请材料:

需提交以下材料一式两份(申请材料除无犯罪记录证明和申请表外均需加盖企业公章):

1、申办公函。要求用公司正式便笺,说明企业的性质、经营范围、经营情况、纳税情况、对外经贸往来和合作情况,或未来合作发展计划等,注明申请哪些人和主要申请前往哪些已实施旅行卡计划的国家名称。法人签名,申请人为法人时,总经理或副职签名。写上联络人及其电话和手机号码。    

2、申请人个人简介。简介应当注明是否有被外国特别是实施旅行卡计划经济体拒签的内容。个人简介(需本人签名)应包括姓名、性别、出生日期、毕业院校及专业和工作简历(格式应为“XX月至XX月,于何单位任何职务)。

3、申请人有效期不少于1年的普通护照彩色复印件(护照首页,信息需清晰明了)。

4、申请人无犯罪记录原件(公安部门出具,3个月内有效)。

5、申请人在申请单位购买了半年以上的参保缴费证明原件(企业法人可不提供,出资人提供工商部门出具的出资证明)。

6、填妥的《APEC商务旅行卡申请表》(须打印,贴上白底标准护照彩色照片近6个月内)。申请人应用黑色签字笔在签名框内用力签写姓名,不能超框贴框,字体大小占满三分之二框。

7、申请人所属企业与上述经济体(或之一)的关系证明材料(如经贸的以报关单或合同为参考,其他方面的以可取信的工程项目或合作发展计划等为参考)。      

8、申请人所属企业营业执照复印件。

9、企业概况一览表

 

五、办理流程:

申请单位向区外事局提交材料,区外事局审批后报省外办审批,再由省外办报送外交部复审,并向有关国家提出申请,获批后制卡,提交自行保管APEC卡的申请获批后发卡。    

 

六、办理时限:

8个月左右(视外国发放签证时间而定)

 

 

七、咨询地点、工作时间及电话

顺德区大良街道德民路区行政服务中心东座313号窗口。

工作时间:周一至周五早上8:30-12:00;下午2:00-5:30

联系电话:0757-228355200757-22832322

 

八、有关APEC卡申请领用及保管事宜:

APEC卡办妥后,区外事局的工作人员会通知申请单位提供企业自行保管材料并获批准后将卡交予持卡人所在单位长期管理。  

 

九、有关申请换发或补发旅行卡事宜:

申请人可以按照首次申办程序申请换发或补发旅行卡:       

1、旅行卡毁损、遗失或有效期届满或即将届满的;       

2、因遗失或更换护照等原因致使旅行卡上注明的护照资料失效的。       

 

十、有关吊销旅行卡事宜:        

1、旅行卡有效期间内,持卡人因工作调动或其它原因,其所属企业认为持卡人不宜继续使用旅行卡,并通过区外事局向省外办提供书面申请的;       

2、旅行卡遗失或毁损的;       

3、持卡人资信出现不良变化或涉及经济纠纷、刑事案件等,不再符合持卡人所应具备资格的;       

4、持卡人不遵守旅行卡管理规定的;       

5、外交部认定的其它不符合继续持卡规定的情形。  

 

十一、 有以下情形之一的,区外事局将对相关企业采取通报批评、暂停或取消其申请资格等措施:   

 1、企业因管理不善导致旅行卡遗失、毁损或被冒用并造成严重后果的;   

 2、持卡人出走或出访滞留不归,其所属企业知情不报或故意拖延不报的。   

 

十二、 企业或持卡人利用旅行卡从事非法移民等违法活动的,移送公安机关依法处理。   

 

十三、相关费用

首次颁发、换发或补发旅行卡的收费标准按外交部、省外办物价主管部门规定执行。全部费用包括:外交部720元、省外办1200元,合计1920/卡。

 

 
新办:
附件:APEC商务旅行卡申请表.doc

附件:担保函模板.pdf

附件:简历模板.pdf

附件:申请公函更新版2019.9.26.wps

附件:企业概况一览表.doc

 

自行保管:
附件:APEC商务旅行卡保管人员及领用签批负责人登记情况表.doc

附件:企业APEC商务旅行卡管理办法.doc

附件:企业申办APEC商务旅行卡情况一览表.doc

附件:顺德区企业自行管理APEC商务旅行卡登记表.doc

附件:XXXXXX公司关于申请自行管理APEC商务旅行卡的函.doc

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